Konsultacje ,,Programu współpracy Miasta Chełm z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2013”

W dniu dzisiejszym odbyło się spotkanie spotkanie w sprawie konsultacji ,,Programu współpracy Miasta Chełm z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2013”, Tematem spotkania miało być ustalenie założeń do w/w dokumentu a także wypracowanie ostatecznej formy i zakresu współpracy Miasta Chełm z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. (Dz. U. z 2010r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) na rok 2013. 

W spotkaniu, ze strony organizacji, wzięło udział ok. 60 osób. Miasto Chełm reprezentowali Zastępca Prezydenta Miasta Chełm oraz dyrektorzy wydziałów Urzędu Miasta Chełm także Pani Lucyna Kozaczuk - Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie  w Chełmie. 

Spotkanie miało ciekawy przebieg. Poniżej zasadnicze kwestie poruszanie przez przedstawicieli organizacji wraz ze stanowiskiem przedstawicieli Miasta Chełm: 

1.Brak dostępu  do informacji o dotacjach i dostępnych programach dla organizacji pozarządowych. 

2. Nieczytelne zasady przyznawania dotacji. i rożne zasady przyznawania dotacji w konkursach ogłaszanych przez poszczególne wydziały. 

3. Brak możliwości poprawy błędów formalnych w składanych ofertach. Skutkiem czego jest fakt, odrzucania ofert , - być może dobrych merytorycznych, ze względu na brak np. podpisu, pieczątki, załącznika. wg. informacji przedstawionej przez jedną z Pan Dyrektor - dopuszczenie możliwości korygowania błędów formalnych znacznie wydłużyłaby proces wyboru ofert, wobec czego te zasady nie zostaną zmienione. 

4. Ograniczenie liczby załączników do minimum. Postulat nie zostanie uwzględniony. Szczegółowość załączników pozwoli na sprawne przeprowadzenie kontroli zadania.

5. Propozycja wpisania zasad przyznawania dotacji do programu współpracy zostanie rozważona 

6. Propozycja  spotkań na temat organizowanych konkursów znalazła uznanie wśród przedstawicieli Urzędu Miasta i takie spotkania będą organizowane



. .